회사 결재 헷갈리는 용어 정리 전결 대결 선결 / 기안 상신 문서 와꾸 뜻

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회사에서 자주 쓰는 결재 관련 용어 정리

저는 특히 상신이나 문서 와꾸맞춘다 등이 익숙하지 않았습니다

 

회사

 

"기안"

 

한국어에서 사용되는 비즈니스 및 업무 관련 용어로, 주로 문서나 보고서를 작성하여 상위 관리자나 상급자에게 검토, 승인 또는 결재를 요청하는 과정을 가리킵니다. "기안"은 업무 프로세스에서 중요한 역할을 하는데, 아래와 같은 상황에서 사용됩니다:

문서 작성 및 제출: 업무 문서, 예를 들어 예산안, 계약서, 프로젝트 제안서, 비용 승인 요청서 등을 작성합니다.

상위 관리자나 상급자에게 제출: 작성한 문서를 해당 부서의 상위 관리자나 결재 권한을 가진 상급자에게 제출하고, 그 내용을 검토 및 승인 요청합니다.

 

검토와 결재: 상위 관리자나 상급자는 제출된 문서를 검토하고 필요한 경우 수정을 요청하거나 승인을 내립니다. 승인이 내려지면 해당 문서의 내용이 확정되고, 이후 단계로 진행됩니다.

 

기록 및 추적: 기안 프로세스를 관리하기 위해 회사나 조직 내에서 문서를 추적하고 기록합니다. 이는 투명한 의사결정과 문서 관리를 위해 중요합니다.

 

기안은 업무 효율성을 높이고 조직 내에서의 의사 결정을 체계화하는데 도움을 주는 프로세스 중 하나입니다. 이 과정은 종종 전자 문서 관리 시스템(EDMS)이나 업무 관리 도구를 통해 자동화되어 효율성을 높이는 데 기여합니다.

 

 

 

"결재"

 

특정 업무나 프로젝트에 대한 승인을 받는 과정을 나타냅니다. 이것은 보통 문서, 비용, 투자 등과 관련된 결정을 의미하며, 승인자의 승인을 통해 진행됩니다.

 

 

"전결 (田結)"

 

중국어에서 "전"은 '들다'라는 뜻을 가지고 있으며, "결"은 '묶다' 또는 '맺다'라는 의미를 가지고 있습니다. 이 중국어 표현은 조직 또는 기업 내에서 특정 결정이나 계약, 협약 등을 최종적으로 결정하고 완료하는 과정을 가리킵니다.

계약의 최종 승인: 어떤 계약이나 협약이 여러 단계를 거쳐서 검토되고 승인을 받아야 할 때, "전결" 단계에서 최종 승인을 의미합니다. 이 단계에서 결정이 완전하게 정착되며, 계약이 체결됩니다.

 

의사결정의 마무리: 조직 내에서 중요한 의사결정이 필요한 경우, "전결"은 이 결정이 최종적으로 확정되는 단계를 나타냅니다. 이후에는 해당 결정에 따라 업무나 프로젝트가 진행됩니다.

 

프로젝트 완료 및 평가: 프로젝트가 종료되고 모든 결과물이 정리되며 "전결" 단계에서 프로젝트의 최종 결과물 및 성과를 평가하고 종료 보고서를 작성합니다.

 

결정의 끝을 의미하며, 이 단계에서는 더 이상 변경이나 수정이 허용되지 않고 최종적인 결정이나 승인이 이뤄집니다. 이러한 프로세스는 조직 내에서 투명하고 효율적인 의사결정을 보장하기 위해 중요합니다.

 

 

 

"대결 (代決)"

 

한국어에서 "대리 결정" 또는 "대리 승인"과 같은 의미로 사용되는 비공식 용어입니다. 이 용어는 주로 조직이나 기업 내에서 특정 결정이나 승인 권한을 다른 사람이 대신해서 내릴 때 사용됩니다. 대결은 일반적으로 다음과 같은 상황에서 쓰입니다:

 

상사나 상위 관리자가 부재 중일 때: 상사나 상위 관리자가 휴가 중이거나 응급 상황 등으로 인해 결정을 내릴 수 없을 때, 대리자가 그 역할을 대신하여 결정을 내립니다.

 

정규 결재 절차를 따르기 어려울 때: 급한 상황에서 빠르게 결정을 내려야 할 때, 대결자가 그 역할을 수행하여 불필요한 지연을 막을 수 있습니다.

 

특정 업무나 영역에 대한 지식과 경험이 필요한 경우: 대결자가 해당 분야에 대한 전문 지식이나 경험이 있어서 결정을 내릴 때 유용한 경우도 있습니다.

 

대결은 보통 임시적인 결정이나 승인을 의미하며, 정식 절차나 규정에 따라 이루어지는 경우가 많습니다. 이 경우, 대결자는 주로 임시로 권한을 부여받아 결정을 내린 후, 상위 관리자나 주요 이해관계자에게 보고하게 됩니다. 이렇게 하여, 조직 내에서의 의사결정이 원활하게 이루어질 수 있도록 합니다.

 

 

"선결 (先決)"

중국어에서 온 말로, "선"은 '먼저' 또는 '처음에'를 의미하며, "결"은 '결정' 또는 '결론'을 의미합니다. 이 용어는 어떤 일을 시작하기 전에 해야 하는 중요한 조건, 결정, 또는 단계를 가리킵니다.

 

선행 조건 (Prerequisite): 어떤 작업, 프로젝트, 또는 계획을 시작하기 전에 반드시 수행해야 하는 필수적인 단계나 조건을 나타냅니다. 이 조건이 충족되지 않으면 다음 단계로 진행할 수 없습니다.

 

우선 순위 (Priority): 어떤 일 중에서 가장 먼저 처리해야 하는 것을 가리키며, 선행되어야 하는 작업을 의미합니다. 선결은 종종 어떤 일을 처리하는 순서를 결정할 때 사용됩니다.

 

주요 결정 (Key Decision): 프로젝트나 계획의 성공을 위해 반드시 필요한 중요한 결정을 나타냅니다. 선행 결정을 올바르게 내리지 않으면 나중에 문제가 발생할 수 있습니다.

 

주요 요소 (Key Factor): 어떤 목표를 달성하기 위해 핵심적으로 고려해야 하는 중요한 요소를 가리킵니다. 이러한 선행 요소들은 목표 달성에 큰 영향을 미칩니다.

 

어떤 작업이나 계획을 성공적으로 진행하기 위해 무엇이 필요하고 무엇을 우선적으로 고려해야 하는지를 강조하는 용어로 사용됩니다. 이 용어는 특히 복잡한 프로젝트나 중요한 의사결정을 할 때 필요한 단계나 요소를 강조하는 데 자주 사용됩니다.

 

"상신 (Submission)"

 

문서, 제안서, 레포트 등을 관련 이해관계자나 상위 관리자에게 제출하는 과정을 가리킵니다. 이 단계에서 문서 내용을 검토하고 의견을 수렴할 수 있습니다.

 

 

"문서 와꾸 맞추다"

 

 문서나 보고서를 작성할 때, 그 문서의 레이아웃, 디자인, 형식, 스타일, 그리고 내용을 주어진 표준, 가이드라인, 또는 기업의 정책과 일치하도록 조정하고 정리하는 행동을 의미합니다. 이는 일관성 있고 전문적인 문서 작성을 위해 필요한 작업 중 하나입니다.